今天给大家分享一下接待礼仪的知识,也会说明接待礼仪的重要性。如果你能偶然解决你正面临的问题,别忘了关注这个网站,所以现在就开始吧!
接待客人的基本礼仪接待客人的基本礼仪
众所周知,在对外交流中,我们都需要了解一些接待客人的基本礼仪。如果不学习基本的接待客人的礼仪,闹笑话会很尴尬。你知道接待客人的基本礼仪吗?
接待客人的基本礼仪1
接待礼仪的基本知识
首先,问候礼仪
(1)对于前来参观、洽谈业务、参加会议的外宾,应先了解对方的车次、航班,并调配与客人身份、职务相同的人员迎接。如果由于某种原因,相应的主人不能去,遇见他的主人应该礼貌而匆忙地问候客人。
(2)主人在车站或机场迎接客人时,应提前到达,等待客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人受到任攀的问候,一定觉得很开心。如果他们来晚了,肯定会在心里留下阴影。事后再怎么草率,也无法打消失职不守信的印象。
(3)接待客人后,首先要说“辛苦了”,“欢迎来到我们美丽的城市”,“欢迎来到我们公司”。然后互相介绍自己。如果是名片,可以发给对方。
注意发送名片的礼仪:
1.与长辈和尊敬的人交换名片时,递过去,身体微微前倾,说“请慢走”。当你想得到对方的名片时,你可以恳求说:“如果你方便的话,能给我留一张名片吗?”
作为收名片的人,双手接过名片后仔细阅读。千万不要看也不看就放在口袋里,也不要扔在桌子上。
(4)欢迎客人时,提前为客人准备交通工具。不要等客人到了才匆忙准备交通工具。让他们等会耽误工作。
(5)主人应提前为客人准备好住宿,帮助客人办理一切手续,并领客人进入房间。同时,他要向客人介绍住宿服务和设施,把运动计划和日程交给客人,把准备好的地图或旅游地图、名胜古迹等介绍材料发给客人。
(6)客人送到住处后,主人不应立即离开,而应与客人短暂停留,进行热情交谈。交谈的内容要让客人满意,比如客人参加运动的背景资料,当地的风土人情,有特色的自然景观,特产,价格等。考虑到客人旅途劳累,主人不宜久留,让客人早点休息。分别通知客人下次联系的时间、地点和方式。
第二,待客礼仪
(1)客人要找的负责人不在时,要明确告知对方负责人去了哪里,何时回单位。请留下您的 *** 和地址,了解一下客人是否会再来上班,或者我们的负责人是否会去其他单位。
(2)客人到达时,我们的负责人由于各种原因不能立即迎接,要向客人说明等待原因和等待时间。如果客人愿意等,我们应该为他们提供饮料和杂志,如果可能的话,我们应该不时为客人更换饮料。
(3)接待人员在带领客人到达目的地时,要有准确的领导风格和态度。
1.走廊里的领导风格。
客人走两三步之前,工作人员要跟上,让客人进去。
2.楼梯上的领导风格。
带客人上楼时,应允许客人走在前面,接待员走在后面。下楼时,接待人员要走在前面,客人在后面。酒店员工上下楼梯要注意客人的安全。
3.电梯里的领导风格。
在带领客人乘坐电梯时,接待人员会先进入电梯,在客人进入后关闭电梯门。当他们到达时,接待员会按下“on”按钮,让客人先走出电梯。
4.客厅里的领导风格。
客人走进客厅,服务员用手唆使客人坐下。看到客人坐下后,可以点头离开。如果客人坐错了,请客人改坐起来(一般靠近门的一侧是下座)。
(4)真心奉茶。
中国人习惯用茶接待客人。接待贵宾时要特别注意茶具。倒茶的时候有很多事情要做,送茶的时候也有很多事情要做。
接待客人的基本礼仪2
了解情况
如上所述,了解访客,访客数量,男女比例,工作水平,客人的日程安排,到达日期,乘坐的车次等。
2.住宿安排
在客人到达之前安排好住宿。根据客人的民族习俗、身份和要求,并本着交通、饮食、住宿方便的原则,做出具体安排和计划。注意住宿环境是否干净安静,房间设备是否齐全,服务质量是否满意。
问候客人
根据客人的身份、地位、规格和单位的具体情况,提前制定接待标准。普通客人可以在车站(机场、码头等)迎接。).)由业务部门或办公室人员接待,重要客人应由相关领导接待。欢迎的时候,要带头和客人握手,表示欢迎。
让客人安静下来
到达后,应先让客人休息。如果是本地客人,可以在单位的会议室或者接待室休息一下,提供茶水。如果是远道而来的客人,应该先把客人介绍到预先安排好的房间休息。
5.协调时间表
客人住宿安排到位后,接待人员可以出面为一般客人协调活动日程。对于重要客人,领导要出面进一步了解客人的意图和要求,共同协商具体的活动日程。最后,根据确定的活动内容和方式,将活动日程发放到每位嘉宾手中。接待人员在与客人告别前,应告知客人就餐的地点和时间,并互留联系方式,以便随时保持联系。
组织活动
按照日程安排认真做好各项工作和活动,对于客人提出的意见及时向领导反馈,尽可能满足客人提出的要求。
安排返程
你知道客人的出发时间后,要尽快订好机票和汽车票,安排好送别的人员和车辆。到达车站(机场、码头)后,应妥善安排客人等候休息,登车(机、船)后方可离开。
有哪些常见的接待礼仪?礼仪是人类为了维持社会的正常生活而要求人们遵守的最起码的道德标准。是人们长期生活在一起,相互交往而逐渐形成的。下面给大家分享了常见的接待礼仪。让我们看一看。
常见接待礼仪
(一)欢迎礼仪
欢迎礼仪是日常接待的重要组成部分。除了热情和真诚,礼仪常识对于恰当的欢迎工作也是必不可少的。欢迎是日常接待工作的主要方面。
1.办公室每天都欢迎客人。秘书在办公室接待来访者,既有预约的,也有临时“不速之客”。不管有没有预约,秘书都要热情礼貌地对待对方。
当客人彼此熟悉,如约而至时,秘书可以亲切地和他们握手,礼貌地把他们引导到事先安排好的见面地点。对于初次来访的客人,无论是否预约,秘书都要真诚地介绍自己,然后确认或恭敬地询问客人的身份,与客人握手,必要时礼貌地与客人交换名片。对有约会、重要或远道而来的客人表现出尊严、尊重、热情和友好。主人(多为秘书)应到达事先约定的地点或在单位门口或办公楼下等客人。当他们的车靠近时,客人应该微笑并挥手以示“我们已经在此等候很久了,欢迎您”。
欢迎来到办公室外面。秘书有时陪同或代表领导到机场、码头、车站等交通场所迎接客人,或在接待活动中接待客人。与日常在办公室见面相比,程序更复杂,礼仪要求更讲究。欢迎客人时,主人应提前到达会场。客人到达后,主人要热情地问候,然后介绍自己或相互介绍或交换名片。如果是之一次见客,秘书可以提前准备一个公交站牌,上面明确写着“欢迎XX公司XX先生一行”。
对于重要客人,可以在交通场所或特定场所举行一定的欢迎仪式。必要时要布置迎宾线,即迎宾时,为了显得庄重,也为了更便于主客互致问候,东道主人员排队迎宾。迎宾线可以布置在门内,也可以布置在门外,但必须面向客人。线上的迎宾员要按职务排列,可以是“一字”,也可以是“鹅字”。
欢迎重要客人时,有时会布置鲜花。送花时,一般选择代表“友谊、欢乐、欢迎”的花为宜,如玫瑰、兰花、紫罗兰等。如果是接待外宾,送花,一定要尊重客人所在国家的鲜花禁忌习俗。一般来说,以红花或紫花为佳,禁止黄花和菊花、杜鹃花、康乃馨。客人所在国家的国花普遍受欢迎。从数量上来说,西方人送花一般是奇数,但不能送13朵。
(2)告别礼仪
俗话说“三步相遇,七步相送。”这是送客最基本的礼仪。送客时,秘书要把客人送到办公室(或接待室)门口,或送到电梯口,或送到单位门口。根据实际情况,与客人握手道别,必要时为客人打开车门。送行的时候一定要注意。无论送到哪里,都要微笑挥手,目送客人离开。握手道别时,主人不宜先伸手,以免产生“追客”的误会。
重要出访要举行一定的告别仪式,可以在主要交通要道,也可以在特定场所举行。必要时要安排一条告别线,即为了显得庄重,更便于主客互道再见,主持人工作人员会排队向客人告别。迎宾线的数量和排列与迎宾线类似。同时,有时候还可以插花。送我的时候可以用牡丹花,胭脂花。还可以加上柳树和杉树的枝条,表达祝福和告别。就像送花问候你一样,也要注意相关禁忌。
接待礼仪中常见的手势
“进来”的手势
在引导客人时,接待员应该言行一致。
在礼仪培训中,先轻声对客人说“请”,再用“摆”的手势。手指伸直并拢,手掌自然伸直,掌心向上,手肘弯曲,手腕低,手肘弯曲。以肘关节为轴,手从腹前向右侧抬起,向身体前方摆动。不要向身体两侧或背后摆动手臂。同时,你的脚站成一个右丁字步。并且头部和上半身略向伸出的手侧倾斜,另一只手垂下或在背后,望着客人微笑。
向前摆动
如果右手拿着什么东西,或者扶着门,当你想向右做“请”的手势时,可以向前摆动,手指并拢,手掌伸直,从身体侧面由下向上抬起,以肩关节为轴,手臂微微弯曲,从身体前侧摆动到腰部高度,在距离身体5厘米,不超过躯干时停止。微笑着看着客人,或者把手向前伸。
3.“请往前走”手势
在礼仪培训中,引导客人时,可以使用“直臂”手势。手指伸直并拢,掌心向上倾斜,手肘从腹部前方弯曲,向应该去的方向摆动,止于肩高,手肘基本伸直。注意方向,将身体转向客人,眼睛同时盯着指示的方向和客人。
“坐下”手势
在接待客人并请其坐下时,用“斜靠手势”,即双手放在椅背上拉出椅子,然后以肘关节为轴从前方抬起左臂或右臂,前臂自上而下摆动,使手臂成对角线,表示请坐。
“请”
客人多了,表示“请”可以多动一点,而且是摆臂的形式。从身体两侧向前向上抬起手臂,肘部微微弯曲,向身体两侧摆动。指向前方的手臂要抬起伸直,另一只手微微弯曲。
6.“介绍”手势
介绍别人时,手势要优雅。无论介绍哪一方,掌心向上,背部向下,四指并拢,拇指张开,掌心向上至肩高,微笑着指向被介绍的一方。在正式场合,不能用手指指或拍被介绍方的肩和背。
欢呼
鼓掌时,用右掌轻拍左掌,表示鼓掌或欢迎。据专家介绍,手掌向上的手势表示真诚和对他人的尊重,而手掌向下的手势则表示缺乏诚实和诚意。
8.举起手来。
举手时要面向对方,双臂伸开,掌心向外。不要崇拜。
9.挥手告别
挥手告别时,站直,看着对方,手臂向前伸展,手掌向外左右挥动。
10.移交项目
递物品时,宜双手并用(至少用右手),手伸进去,主动上前一步(主动靠近物品者应坐着、站着),轻松拿取。
接待中的注意事项
(1)在接待中注意平衡(平等)原则。如果有两个或两个以上同级的人,注意平等对待,以免造成不愉快;
(2)对等原则。即根据来访人员的身份,安排相应级别领导和人员的接待;根据来访者所在单位的性质和来访的内容,请相应的主管领导和职能部门接待。
(3)重要客人的接待(贵宾欢迎)领导一般应在约定时间在楼门口迎接贵宾访客,重要客人应早些到机场迎接。
(4)接到客人入住后,要给客人留一点时间,等他们休息后再安排活动。
接待禁忌
在接待活动中,更好不要和人打招呼,更不要真诚地打招呼。第二,不要忽视“新人”的身份和规格,有失风度。第三,避免不顾关系的礼仪失态。第四,避免在酒会上炫耀自己的才华。
在接待过程中,不仅要十分注意接待的规格、场景和尺度,而且当客人与迎宾员见面时,迎宾员应主动上前握手,介绍前来欢迎的主要人员,但避免为客人戴手套、携带随身行李或私人物品。接待方的领导或官员应避免为客人搬运行李,以免有失身份和尊严,大声喧哗或闹出笑话。
安排主机接收的时候,还是固定一下比较好。不要今天换一个,明天又换一个,会让客人觉得陌生生硬。安排接待人员时,人数要适当。太少的人不热情,没礼貌,太忙,充满疏漏。人太多很浪费,也容易让客人感到紧张和不舒服。
送我的时候也有很多禁忌。一般送我的时候要有离别的感觉,所以不管关系如何都要避免表白;第二,避免过多的缠绵依恋;3.避免言语失言;第四,不要不顾亲友关系抢镜头。
接待中的注意事项
一定要做好接待计划。
接待计划非常重要。你更好做一个接待计划。要做的一些准备工作和具体安排要尽可能细致地写进计划。同时,方案写好后要提交给主要领导审阅,看看领导对方案做了哪些修改。
安排车辆。
现在公车改革后,很多单位都要提前申请配车。务必提前收好车辆。我们必须弄清楚有多少人,我们需要多少座位。如果人数少,可以安排小型车;如果人数较多,应安排大型车统一乘坐。做安排时,考虑车辆越少越好。
彼此的生活习惯
更好和对方的联络员沟通一下,看看生活安排上有哪些需要注意的地方。比如北方的学习队在南方,吃饭的时候更好准备一些面食,你也要告诉餐厅不要把所有东西都做得太辣。
坞站的一些注意事项。
要搞清楚对方什么时候到站,把到站时间提高十分钟,更好做个接站标志,让对方一出站就能看到。同时互相介绍你的接机领导。如果对方有行李,你可以帮他。不要搞错接机的时间和地点。如果客人已经到了,而你还没有,那就不好了。
好好解释一下。
如果车辆乘坐时间较长,可以安排翻译简单介绍一些你单位地方稽查队需要了解的信息,或者向对方介绍一些当地的风土人情。如果领导重视,不如来个演练。
做好后勤服务。
告诉对方公司联系人的姓名和 *** ,以便对方需要时联系。还有水和纸巾要分发到位,不要错过。另外,要注意接待标准,避免高档酒和高档菜,遵守相关规定。难怪很多人彬彬有礼。虽然八项规定中不允许横幅之类的,但必要的礼仪是不可或缺的。
有哪些接待礼仪?有哪些接待礼仪?
有哪些接待礼仪?礼仪体现了一个人的教养,更重要的是一个人的性格。无论是在职场还是在日常生活中,良好的举止都会让人收获更多。下面分享一下接待礼仪的相关内容,和我一起看看吧。
有哪些接待礼仪1。
问候礼仪
(1)对于前来参观、洽谈业务、参加会议的外宾,应先了解对方的车次、航班,并调配与客人身份、职务相同的人员迎接。如果由于某种原因,相应的主人不能去,遇见他的主人应该礼貌而匆忙地问候客人。
(2)主人在车站或机场迎接客人时,应提前到达,等待客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人受到任攀的问候,一定觉得很开心。如果他们来晚了,肯定会在心里留下阴影。事后再怎么草率,也无法打消失职不守信的印象。
(3)接待客人后,首先要说“辛苦了”,“欢迎来到我们美丽的城市”,“欢迎来到我们公司”。然后互相介绍自己。如果是名片,可以发给对方。
注意发送名片的礼仪。
1.与长辈和尊敬的人交换名片时,递过去,身体微微前倾,说“请慢走”。当你想得到对方的名片时,你可以恳求说:“如果你方便的话,能给我留一张名片吗?”
作为收名片的人,双手接过名片后仔细阅读。千万不要看也不看就放在口袋里,也不要扔在桌子上。
欢迎客人时,你应该提前为他们准备交通工具。不要等到客人到了才匆匆忙忙的准备交通工具,这样会耽误客人的等待。
主人要提前为客人准备好住宿,帮客人办理各种手续,领客人进房间。同时,他会向客人介绍住宿服务和设施,给客人运动计划和日程安排,准备地图、旅游地图、名胜古迹等等。
客人送到住处后,主人不应立即离开,而应与客人短暂停留,进行热情的交谈。交谈的内容要让客人满意,比如客人参加运动的背景资料,当地的风土人情,有特色的自然景观,特产,物价等。考虑到客人旅途劳累,主人不宜久留,让客人早点休息。分别通知客人下次联系的时间、地点和方式。
握手的礼仪
握手时,彼此相距一步,身体微微前倾,双脚立正,伸出右手,四指并拢,下颌交叉,大拇指张开并滑动,与受礼人握手。
握手显示了一个人的谦逊和尊重。平等自然的握手手势是双手掌心垂直。这是最常见也是最安全的握手方式。
有哪些接待礼仪2
一、商务“户外”接待礼仪
为接待做准备
对前来参观、洽谈业务、参加会议的外国和外国客人,应先了解对方的车次、航班,安排与客人身份、职务相同的人迎接。如果由于某种原因,相应的主人不能去,打招呼的主人要礼貌地向客人解释。
2.及时接待
当你在主人的车站或机场迎接客人时,你应该提前到达并等候他们。你决不能迟到,让他们等着。客人看到有人来迎接,会很开心。如果他们来晚了,肯定会在心里留下阴影。无论事后怎么解释,都无法消除失职和名声不好的印象。
3.接待礼仪
接待完客人,首先要打招呼“旅途辛苦”、“欢迎来到我们美丽的城市”、“欢迎来到我们公司”。然后互相介绍自己。如果有名片的话,可以互发。注意发送名片的礼仪:
与长辈和尊敬的人交换名片时,双手呈上,身体微微前倾,说“请慢走”。当你想得到对方的名片时,你可以问:“如果你方便的话,可以给我留一张名片吗?”
作为收到名片的人,你要双手仔细阅读,千万不要看也不看就放在口袋里,千万不要扔在桌子上。
4.交通安排
欢迎客人时,你应该提前为他们准备交通工具。不要等到客人到了才匆匆忙忙的准备交通工具,这样会耽误客人的等待。
5.日程安排
主人要提前为客人准备好住宿,帮客人办理各种手续,领客人进房间。同时,他要向客人介绍住宿服务和设施,把活动的计划和日程交给客人,把准备好的地图或旅游地图、名胜古迹等介绍材料发给客人。
客人送到住处后,主人不应立即离开,而应与客人短暂停留,进行热情的交谈。谈话的内容要让客人满意,比如参加活动的客人的背景资料,当地的风土人情,有特色的自然景观,特产,物价等。考虑到客人旅途劳累,主人不宜久留,让客人早点休息。分手时,告诉客人下次联系的时间、地点和方式。
二、商务“室内”接待礼仪
1.客人的负责人不在的时候,明确告诉对方负责人去哪里了,什么时候回单位。请留下 *** 和地址,说清楚是客人再来上班还是我们负责人去其他单位。
2.客人到了,我们的负责人因为各种原因不能马上迎接,要向客人说明等待原因和等待时间。如果客人愿意等,我们应该为他们提供饮料和杂志,如果可能的话,我们应该随时为客人更换饮料。
3.接待人员在带领客人到达目的地时,要有正确的引导方法和姿势。
注意发送名片的礼仪:
1.与长辈和尊敬的人交换名片时,递过去,身体微微前倾,说“请慢走”。当你想得到对方的名片时,你可以恳求说:“如果你方便的话,能给我留一张名片吗?”
作为收名片的人,双手接过名片后仔细阅读。千万不要看也不看就放在口袋里,也不要扔在桌子上。
欢迎客人时,你应该提前为他们准备交通工具。不要等到客人到了才匆匆忙忙的准备交通工具,这样会耽误客人的等待。
主人要提前为客人准备好住宿,帮客人办理各种手续,领客人进房间。同时,他会向客人介绍住宿服务和设施,给客人运动计划和日程安排,准备地图、旅游地图、名胜古迹等等。
客人送到住处后,主人不应立即离开,而应与客人短暂停留,进行热情的交谈。交谈的内容要让客人满意,比如客人参加运动的背景资料,当地的风土人情,有特色的自然景观,特产,物价等。考虑到客人旅途劳累,主人不宜久留,让客人早点休息。分别通知客人下次联系的时间、地点和方式。
接待礼仪介绍到此结束。感谢您花时间阅读本网站的内容。别忘了在这个网站上找到更多关于接待礼仪重要性的信息。