因为疫情突然，虽然2月初就开始复工，但很多企业响应号召，选择安排员工在家办公。据悉，2月3日有近2亿人开启了远程在线办公模式。但是很多公司之前都没有远程办公的经验，所以都很头疼:如何解决远程办公中的会议等协作问题？
其实对于大多数人来说，所谓的远程协同在线工作，多是通过一个群组进行临时的语音会议，或者是文件、日常工作汇报的传递。虽然手机是每个人都习惯的高频工具，但它不是一个协作工作的好工具。你一定遇到过“群组语音会议被 *** 打断”、“文件过期找不到”、“群组通话被忽略”的窘境。
专业的东西要用专业的工具。那么，面对众多的远程办公软件，你该如何选择？
周一，Sky.com也加入了远程办公企业的行列。每天都忍不住要开各种选题会，策划会，方案会。连日来，编辑部先后体验了7款具有代表性的主流 *** 会议软件——企业、钉钉、舒菲、WeLink、腾讯会议、Zoom、Webex。
为了让大家不再难以选择和找到更适合自己的远程办公软件，下面是七款软件的试用对比报告:
测试终端和 *** 环境:
1.终端设备:iPhone 8、iPhone XS、安卓手机、MacBook Pro、Windows 10笔记本；
2. *** 环境:手机-4G *** ，电脑-带宽100M。
一、企业
2月3日开工之一天，公司就和钉钉一样，被网友声讨停工。事实上，1月28日，该公司宣布紧急为用户提供六项新功能。为了在疫情期间进行沟通，公司将在线会议的更大数量从100个提高到300个，并支持跨企业会议。可以说企业为疫情期间需要在家办公的小伙伴做了很多准备。但仍低估了疫情期间员工远程办公的需求，导致3日上午企业停工。然后到了下午，企业团队已经修复了软件。
过了几天，我们再次打开企业，看看现在是不是“更好用”了。
下载和注册流程:简单且与其他软件相似
首先要知道企业支持Windows、Mac、iOS、Android平台；其次，它的下载流程非常简单，在app store或者企业官网都可以下载。最后，注册时和很多软件注册一样，可以登录，也可以用手机号登录。
如果是注册公司，需要一些公司的资料，一般员工不需要这么做。
但需要注意的是，只有经过公司的邀请，才能正式进入公司的企业集团。
丰富的功能:明确的定制
企业的功能还是挺丰富的，还在不断完善，比如日常打卡，日程，审批，报表。操作非常简单，无论是员工还是领导都能很快上手。
此外，工作台面板还包含客户联系人和客户组。这些功能可以将员工组织在同一个项目中，而不是在同一个公司中，使公司之间的协同工作更加高效。
在内心阶段还有客户的朋友圈，就像我们日常的朋友圈一样。
与时俱进:丰富的第三方应用
2020年初，新型冠状病毒疫情仍在困扰着人们，企业适时加入疫区，让用户更好地了解实时疫情，有医疗咨询功能等。，这是值得称赞的。
除了疫区，还包括团队协作、人力资源、表单流程、人际关系、电子合同等方面的第三方应用。供用户使用，让不同需求的人都能找到自己需要的功能。
会议模式:更新后稳定
大家都很关心的会议模式上，这次更新后，企业可以提供最多300人的视频会议，发起会议相对简单，但视频也可以是音频，更新后还是稳定的。
在视频会议中，可以对收集到的文件和图片进行演示，并在上面做上标记，使与会者更清楚地了解解释者的意图，并及时向解释者提供有效的反馈。
企业也支持发起音频会议，音频和视频的切换非常简单。
总结:企业有长期运营经验，有强大的第三方资源。因此，许多企业也将其作为远程办公的首选，但这种停机时间也提醒他们应该做好准备，以赢得更多的客户。
二。钉钉
钉钉是阿里巴巴集团研发的智能移动办公平台，用于业务沟通和协同。支持多种终端，包括Android、iOS、Mac和Windows，用户可以在钉钉官网或第三方应用商店下载钉钉。
报名流程:填写信息较多相对复杂
企业注册钉钉账号分两步，之一步需要手机号验证；第二步，填写企业名称、行业类型、人员规模、管理密码、联系人姓名等信息。
企业账号注册完成后，管理员会在管理后台导入员工通讯录，员工会收到激活消息。完成实名填写和手机号验证后，员工即可登录使用钉钉。
针对疫情的全功能在线行业解决方案
钉钉涵盖了全面的功能，包括IM、考勤、审批、日志、办公 *** 、 *** 会议、视频会议、钉钉、钉钉、报销等办公场景。此外，疫情期间，钉钉宣布向1000万企业发布支持在家办公的免费解决方案，帮助企业提高在家办公的效率。
钉钉群直播，轻松组织远程会议
开远程会议，可以通过群组直播、视频会议等方式进行。首先说一下群直播。会议创建者需要点击群聊窗口工具栏上的“群聊直播”功能。进入群直播界面后，还可以设置直播的质量。
钉钉直播支持数万人同时在线观看，实时弹幕互动。在直播结束时或者通过直播回放，可以查看直播的数据统计。
此外，集团直播会自动录制，没有参与直播的员工可以观看直播回放，不会遗漏任何关键细节。
钉钉通讯录快速搜索同事，立即开启会议模式
视频会议方面，目前钉钉已经实现了102方免费视频会议。有特殊需求的企业可以通过“钉钉秘密”申请，将免费视频会议扩大到302方。会议创建者使用钉钉开启视频会议，可以选择立即发起会议或者提前预约。可以邀请钉钉好友、手机联系人、内部人士参加发布会。
如果从企业内部请人，可以通过钉钉通讯录快速查找同事，避免因为找不到人而耽误紧急事务。
辅助工具让会议沟通更顺畅
在会议场景中，分享是一个重要的功能，钉钉PC可以分享桌面和特定窗口。
钉钉手机目前只支持共享屏幕。
目前大部分人都是在家办公，钉钉紧急推出美颜功能，受到了很多人的欢迎。至少，这个功能节省了化妆和洗头的时间。不过美颜功能只能在PC端使用。
总结:对于在家办公的场景，钉钉的群组直播和视频会议可以说非常实用，操作流程也非常简单，完全满足了企业对可视化多终端会议系统的需求。
三。飞行书
舒菲是字节跳动推出的一站式沟通协作软件，支持Android、iOS、Windows、Mac等平台。
为了解决节后远程办公的痛点，舒菲近日推出了“在线办公”功能。据官方介绍，该功能的引入可以高度还原办公和沟通场景，帮助企业和团队提高远程办公的效率，从而优化员工的远程办公体验。接下来，我们来感受一下这个高度还原的在线办公场景。
图为Windows用户界面。
注册过程很简单
下载后，用户只需通过手机号注册即可。整个注册过程和注册其他app一样，没有给用户增加任何门槛。注册成功后，用户可以进入个人版或查找/创建企业团队。
作为一名普通员工，你需要做的只是联系相应的管理员，获取一组8位数的团队代码加入，或者通过手机上的邀请，让管理员把你拖进去。
在线办公
网上办公可以说是舒菲更大的卖点之一。该功能意在还原真实的线下办公场景。团队成员加入线上办公，可以实时进行语音通话，并根据不同情况选择性静音。
在线办公的另一个优势在于语音，成功规避了开启前置摄像头的尴尬问题。尤其是在这个特殊时期，如果只是一般事务，没有多少人会选择打扮整齐，坐在电脑前。
唯一遗憾的是，在Android测试中，对话界面显示已启动的在线会议室属于不支持的消息类型。然而，这在家庭办公场景中并不是一个大问题。毕竟每个人至少都会有一台电脑，但是疫情过后，这个问题显然需要改善。
除了语音，舒菲还提供视频会议功能。经过实际测试，视频没有卡顿和延迟。但是不要梦想用电脑自带的前置摄像头来美颜。移动终端因手机型号而异。总之，你一定会看到很多“不知名”的同事。
文档共享
如果说在线办公解决了远程问题，那么文档共享解决了协作问题。通过文档共享功能，可以将舒菲提供的本地文档和在线模板共享到会议群中，实现多人在线协同工作。
此外，该功能支持快捷键和Markdown语法，可以帮助用户高效完成文档创建和编辑功能，可以灵活插入图片、视频、地图等多媒体工具。而且所有协作产生的内容都会实时保存在云端。
虽然这个功能是为了帮助企业提高效率，但是还是有一定的学习成本。回顾日常办公场景，Word自带的批注功能是人们使用最多的，而这只是Word众多功能中的一个。所以舒菲这次提供的很多协同能力显然需要一定的磨合期。
特色功能:健康管理服务
舒菲给自己的定位是让企业和个人成功，打造高效愉悦的办公平台。既然提到了企业，管理问题就不容忽视。尤其是在疫情的这个特殊阶段，如何做好企业的防疫工作，降低返工后的感染风险，成为重中之重。
因此，舒菲提供的健康管理服务成为了这个时代的代表性特征。该功能为企业管理者提供免费的健康管理服务，包括健康注册申请在内的多种服务支持。
管理者可以通过飞书文档创建疫情相关信息统计表，快速统计员工健康状况和防护物资信息，使用RSS助手添加feeds获取疫情官方消息，减少员工不必要的恐慌，帮助企业和组织降低疫情风险，让大家安心回归工作。
除上述功能外，舒菲还提供完整的商业办公套件、每位用户100G云存储服务、远程打卡和审批管理服务。所有这些服务都可以 *** 到5月1日。此外，湖北所有医院、学校、公益组织等企业均可享受三年 *** 。
总结:舒菲提供的 *** 会议功能可以用一个字来形容，那就是“稳定”。逻辑清晰的用户界面，加上高质量的音视频通话体验，让视频会议和文档协作体验流畅。至于其他协作功能，企业也要理性评估社交平台与云端的协作效率是高是低，不要为了协作而协作。
四。WeLink
WeLink终于商业化了
WeLink此前是华为的内部协作软件，于2019年12月正式对外开放。旨在为企业提供安全、智能、开放的智能工作室空，提升员工整体协作效率。
目前WeLink支持Android、iOS、Windows平台。遗憾的是，WeLink目前不支持Mac OS操作系统。
注册流程:简单步骤
首先，Welink的下载渠道很多，可以选择从官网或者第三方应用商店下载。其次，账号的注册流程也很简单。有两个部分:1 .您需要使用短信验证码进行验证；2.提交企业名称、名称和电子邮件信息。完成这两个步骤来创建一个企业团队。
企业管理员可以通过电脑或手机为员工开户。账户成功开立后，员工会收到短信和邮件提醒。员工之一次登录WeLink，需要做短信验证，选择企业，设置登录密码。
功能多样，可提供定制服务
WeLink功能丰富，包括IM、cloud 空、通讯录、通话、考勤、审批、发票助手、会议等办公场景。除了自己的应用，WeLink还与许多第三方应用进行接口，并针对企业的个性化需求提供定制服务。
此外，在这个特殊时期，WeLink推出了健康打卡功能，可以帮助管理者实时快速了解员工的行踪和身体健康状况。
来看看大家最视频会议的场景。疫情期间，WeLink将会议参与人数上限提升至300人。发起会议有两种方式，一种是常规方式，直接点击页面菜单进行操作；另一种是在消息界面下拉与肖伟AI的工作助手的聊天界面，直接发出语音指令，会议就创建好了。
邀请的方式很多，可以保证通知到位
会议创建者可以通过通讯录、会议二维码、邮件、即时消息、短信、各种邀请方式向同事发送会议通知，确保消息通知到位。
此外，WeLink还支持预约会议，你可以在设置中选择向所有与会者发送邮件和短信通知。
不过，在会议开始前，与会者需要提前下载并安装WeLink客户端软件。
会议辅助功能，让沟通更高效
在会议过程中，可以分享到桌面上，并在上面做标记，让与会者更快地理解解释者的意图。
当会议参与者需要面对面交流时，可以选择多屏显示。同时，WeLink可以自动捕捉发言者，使 *** 会议身临其境。
(为保护个人隐私，在不影响画质的情况下，只对脸部进行了模糊处理)
总结: WeLink进入协作软件领域相对较晚，但确实是一颗不可小觑的后起之秀。单从视频会议的角度来看，WeLink有很多贴心的功能，比如肖伟AI工作助手、自动抓取发言者等，而且体验很好。
V .缩放
Zoom是一款很多网友都很熟悉的视频会议软件。面对新型冠状病毒疫情，为全国人民提供无限时长、免费的在线视频会议服务，体现了相当的人文关怀。
Zoom的功能没有钉钉或者企业的丰富，只提供视频会议功能。然而越简单越纯粹，Zoom把视频会议功能发挥到了极致。
支持平台:丰富多样
除了常见的iOS和Android移动平台，还可以通过电脑上的Chrome和Firefox浏览器进行扩展，在使用上也会有更多的选择。
值得注意的是，Zoom的“会议室”有10人、25人、50人、100人、200人五种档位模式，可供不同需求的用户使用。
注册流程:略显繁琐
注册账号时，必须先填写自己的工作邮箱，然后通过邮箱激活。与“一站式”注册流程相比，这有点繁琐。
登录后，可以直接进入用户界面。
用户界面:简洁明了
之一眼看到Zoom的用户界面，就被它简化的界面震惊了，虽然我知道它只是一个视频会议软件。在主界面上，只有四个图标按钮，分别用于开始、加入、安排会议和共享屏幕，在底部只有四个常规的导航栏。
视频会议模式:精益求精
Zoom是一款专注于视频会议的应用，所以投入了很多心思。比如有后台交换、表情回复、分享照片、分享网页等贴心功能。，并且可以在视频过程中调出聊天界面，直接发短信。
另外，变焦视频会议可以开启美颜模式。对于每个人来说，这都是一个非常有趣和巧妙的功能。
在加入大会方面，操作也很简单。只需要输入会议ID就可以直接加入，Zoom也可以保留之前会议ID的记录。只要同一个人再次发起会议，就可以直接点击该用户之前的会议记录加入。
总结:总的来说，Zoom是一款专注于视频会议的软件，可以非常高效的组织一场会议，视频功能对会议的帮助也很大。如果你不需要其他办公协作功能，只想找一款远程视频会议软件，那么Zoom会是一个不错的选择。
六。腾讯大会
腾讯会议是腾讯推出的云视频会议产品，支持Mac、Windows、iOS、Android和小程序平台。这个软件的特点在于界面的一致性。无论登录Windows还是Android都可以看到相同的界面，这也让用户可以顺利完成不同操作系统之间的迁移。
此外，与其他软件登录方式相比，绑定登录和接收会议提醒的方式显然更受用户青睐。不能再简洁的功能展示也成为了这款软件更具差异化的特点。
同样的疫情期，腾讯大会也为企业释放了更多的传播能力。例如300人在线会议、共同主持和锁定会议。
主持功能——让会议更有秩序
与面对面不同，你永远不知道下一个发言人的顺序，因此管理会议顺序成为 *** 会议期间的更大问题。
如今借助主持人功能，不仅可以在新成员加入会议时设置发言权限，还可以在发言过程中让所有发言人静音，减少其他发言人及其环境噪音对会议整体进度的影响。在演讲过程中，如果其他参与者有不同的想法，也可以举手示意主持人发言。
在实际的会议测试中，画面和语音都没有出现类似“卡顿”的现象。最值得注意的是，软件内置了美颜和背景虚化效果(设置在会议底部→Beta Lab)，有效缓解商务人士的焦虑。
完整且易于使用-满足办公需求
大会期间，腾讯还提供了多项协作功能。以分享屏功能为例，可以分享会议组使用的PPT。或者借助该功能，技术团队可以远程解决人们日常遇到的技术问题。
另外，值得一提的是还有导入会议文件的功能。与其他软件相比，腾讯会议支持所有文件格式的上传，这意味着用户不再受文件类型的限制。相比一些只允许导入Office格式的软件，腾讯会议覆盖的工作范围更加全面。
总结:整体来看，腾讯会议是目前更符合逻辑的远程办公软件的产物。虽然腾讯会议在一些辅助功能上不如同类产品，但远程办公的核心始终在于沟通和连接，臃肿的功能会让用户望而却步。
七。Webex
Webex是一款视频会议软件，可以随时随地发起或加入视频会议。适用于企业内外会议、远程 *** 、企业直播等场景。
Webex支持Windows、Mac、Android和iOS平台，可直接从官网或第三方应用商店下载。除了客户端，Webex还支持在浏览器上直接发起或加入会议，选项更多。
企业注册流程简单，手机注册复杂
在注册过程中，企业用户需要输入手机号、姓名、公司名称、工作邮箱等信息。提交信息后，Webex会将账号、密码和登录地址通过邮件发送给用户。
参与者需要在手机上注册，但是这个过程相对复杂，注册过程中会出现卡顿问题。
会议创建者需要通过电子邮件向参与者发送通知。收到电子邮件后，与会者可以选择输入会议ID或单击共享链接来参加会议。
丰富的功能和良好的会议体验
据了解，Webex在疫情期间对所有用户免费开放，帮助企业远程办公。作为一款专业的视频会议软件，Webex在视频会议领域优势明显。例如，在视频会议期间，与会者可以锁定会议室，记录，分享内容和聊天。
在分享内容方面，Webex可以分享白板、文件、照片、3D对象等。除了共享屏幕的常规操作。
总结: Webex是一款专注于视频会议的软件，丰富的功能有助于会议效率的提升。Webex的缺点是手机注册流程比较复杂，希望后期可以优化。
七款视频会议软件各有特长。我们也对各个软件的实测结果进行综合评价，用星级来表示。如下图所示:
写在最后:
经过几天的测试和体验，以上七款软件各有优劣。开始商务会议很方便，很容易；打钉操作简单，功能丰富；该书流畅稳定，用户界面简洁明了；WeLink参与会议方式灵活，可以共享终端屏幕作为白板；Zoom界面简洁明快，组织会议高效；腾讯的会议产品逻辑性强，提供降噪美化；Webex功能全面，处理细致。适合的才是更好的。最后，希望这篇体验报告能让大家选择适合自己的 *** 会议软件，高效开会，快乐生活。
