职工外出报备情况说明
《关于员工考勤和假期管理制度试行的通知》模板
所属xxxx、xxxx:
为加强员工考勤与假期管理,提高管理流程效率,结合公司实际情况,经公司 研究决定,对《员工考勤和假期管理制度》开展试行,具体内容如下:
一、OA 管理工具
明确和统一OA使用工具为: 企业微信。即利用该工具对日常考勤、假期、 合同审批、其它审批流程等来正式实现,制度内要求的操作流程不接受除OA外 的其它途径的申请和操作,公司所属员工均应下载该工具并加入至xxxx团队。
二、制度学习
1、各部门应对本制度和教学视频组织培训和学习宣贯,0A内均有上架 制度文件与教学视频, 人事行政部将在xx月xx日统计员工学习进度,对未完成 学习和未通过本制度考试,将要求限期xx天内完成学习和考试通过,即xx月xx号开始汇总仍未完成学习和考试的员工。限期仍未完成的,乐捐50元/次再学习和考试。
2、各部门负责人安排所属成员进行学习和记录,在xx月xx日前将部门成员就 本次制度学习的培训记录原件报至人事行政部存档,未按时上报培训记录的, 将对部门负责人在xx月绩效中扣除xx分的处理。
三、试行管理要求
1、试运行时间为xxxx年xx月xx日-xx日,xx月xx号起正式执行,若试行期间 遇重大调整的,则另行自动延长试行,正式执行时间另行通知。
2、试运行期间,全员均按照制度要求进行操作,对考勤和审批业务操作不规 范的将只做记录汇总和通报,不作处罚。正式实施后将严格按照制度内容进行实施统计和处罚。
3、OA 审批业务中,各中心/部门涉及审批权限人员应在xx小时内给予审批意见,未在xx小时内给予意见的,由申请人多种方式进行提醒和催促,经催促 后仍未在xx小时审批的,报备至人事行政部,人事行政部将以月度为单位, 通报审批延时情况。
四、请所属xxxx就制度内容及通知内的规定认真阅读,并提出积极 建议,建议内容包括但不限于制度内容、OA流程设置建议于xxxx年xx月xx日 前反馈至人事行政部,人事行政部将根据建议进行修订报总经办审批后下发执行。
特此通知!
xxxxxxxxxx
xxxx年xx月xx日
主题词: 员工考勤与假期、试运行、学习、要求、反馈
发送: 公
抄报:xxxx
印发单位: 人事行政部
印发日期 : 2
印发份数: x份
