报价单(外贸客户更喜欢哪个报价)
外贸客户更喜欢什么样的报价？
好的外贸报价不仅可以节省客户收集信息的时间，还可以让客户觉得你的公司很可靠，对你的生意有好感。
虽然印象好不代表可以做一单，但是客户肯定有很大概率会和印象好的公司签约。那我们外贸人怎么报价才能让客户耐心看完，对你有好感呢？
一篇好的语录包括哪些内容？
就像一个好的广告可以在瞬间吸引顾客一样，一个好的报价也可以。之一，报价名称要明确说明这个报价来自哪个公司，属于哪个产品价格表。
此外，买家的基本信息，包括但不限于工厂标志、公司名称等。，应该展示在头上，让客户觉得你重视他们。
标题、参考号、报价日期和生效日期也应出现在页眉上。
下列文字应包括产品的基本数据、技术参数、使用寿命、用途和应用范围；条款、贸易方式、装运港、目的港、币种、汇率、单价等。
数量，支付条款，质量条款，产品质量认证等等也是必不可少的。
除了以上要素，小易在这里还想说一些优化报价的技巧。
1:一图胜千言，排版很重要。
图片远比文字更吸引人，不仅因为更直观，还因为在图片和文字之间，人的大脑更倾向于关注图片。
所以一张合适的产品图+赏心悦目的排版，可以提高客户的阅读耐心。记住，企业的报价一定要让客户一眼就知道产品是什么，价格是多少。
提示:提供至少两种格式的报价。
好的报价应该不止一个，因为随着场景的变化，客户对报价的需求会发生变化，不同版本的办公软件可能会不兼容，导致打不开的情况。为了降低这种风险，你至少应该有两个报价。
如果可能，也可以提供图片版。当客户连PDF版都打不开的时候，这个图片版报价就是你的机会。
但无论提供什么文件格式，发送前都要预览，确保客户拿到后可以直接打印。
记得在邮件底部写下:
请参考附件中的详细报价信息。我提供了几种格式，excel/word，PDF，JPRG。根据您的计算机软件选择合适的格式。这些文件已经整理好了，可以直接下载打印。
3.提示:提前做好背调。
一定要养成分析客户背景的习惯。在把报价单发给客户之前，要清楚地知道客户需要展示什么。有什么要求？过去的价格是多少？如何体现我们的竞争力？
我们可以通过每次购买的数量和重量，查看客户之前从哪些地区购买过，包括数量、价格、次数等，从而判断客户的购买习惯，分析客户是在乎质量还是价格，从你的报价中提取客户想要的，而不是冗杂的信息。
我们可以将他的公司名称与海关数据和其他信息结合起来。比如我们使用GPM系统查询后台信息，直接提取买家的数据进行分析，轻松了解我们客户公司过去的采购数据以及公司的采购频率等信息。不同的客户。
记住报价不是要详细，而是要让客户打开，得到他想要的。
4:控制报价大小。
为什么要控制报价的大小？因为企业邮箱的容量一般都不是很大，如果报价太大，很可能还没到客户邮箱就被退回，或者被屏蔽为垃圾邮件。
即使客户使用无限容量的Gmail、Yahoo等公共邮箱，也要控制附件的大小，因为下载文件时间过长会降低客户的等待耐心。
一般来说，报价尽量保持在2MB以内。如果报价超过2MB，尽量不要直接发邮件。
经过这三种优化技术的加持，再加上细心谨慎，保证报价发出后可以直接打印使用，那么你的报价就会在报价中脱颖而出！
