汇总原始凭证(包括哪些外部原始凭证)
汇总账户处理程序和汇总账户处理程序一样,也是从账户凭证的账户处理程序发展而来的。在这种会计处理程序下,首先要根据会计凭证填制账户汇总表,然后根据账户汇总表登记总账。用科目汇总表的账务处理程序,需要设置的各种账簿与汇总会计凭证的账务处理程序基本相同。
汇总表是预先将单位会计核算所使用的会计科目打印成一行,并在月末(或定期)将收款凭证、付款凭证、转账凭证中各科目的借方发生额加到汇总表中该科目借方的一种表格;在账户汇总表中填写每个账户的贷方;最后进行纵向汇总和试算平衡。平衡后,可以作为总账登记的依据。汇总表的一般格式如表5-4所示。
汇总表核算适用于生产经营规模较大、经济业务较多的单位。其会计程序如图所示。
(企业名称)科目汇总年月日至年月日日记账凭证号XXX toNo。XXX
账户借方和贷方合计
汇总账户处理程序(又称会计凭证汇总账户处理程序)的特点是汇总账户的编制和总账的登记。一般程序是:
1.根据原始凭证准备并汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或原始凭证汇总,编制会计凭证;
3.根据收款凭证和付款凭证,逐一登记现金簿和存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细账;
5.根据各种会计凭证编制科目汇总表;
6.根据科目汇总表登记总账;
7.期末,现金账簿、存款日记账和明细分类账的余额与总分类账的余额一致;
8.期末根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。
试算平衡表的编制步骤有哪些?试算平衡表是指各种账户及其在某一时间点的余额的列表。每个账户的余额将反映在试算表相应的借方或贷方栏中。试算平衡表是定期将分类账中各账户的借贷总额相加,以检查借贷是否平衡,账户记录是否有误的表格。
通过试算平衡表来检查账户记录是否正确是不绝对的。从某种意义上来说,如果贷款是不平衡的,我们可以肯定账户记录或计算有错误。但是,如果贷款是平衡的,我们不能确定账户记录没有错误,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。如果某项经济业务在相关账户中有记录或遗漏,或者该经济业务的借款方向发生逆转,我们可能无法通过试算平衡表发现错误。
之一步:期末登记所有账户应记录的经济业务,计算各账户的借方发生额、贷方发生额和期末余额。
第二步:准备总账账户的本期发生额和余额表。
需要指出的是,试算平衡表并不意味着日常账户记录完全正确,而是基本正确,因为账户记录中的一些错误很难从试算平衡表中发现。
汇总表和试算平衡表的区别1.试算平衡表是定期将分类账中各账户的借贷总额相加,以检查借贷是否平衡,账户记录是否有错误的表格。
2.账户汇总表(又称会计凭证汇总表、账户汇总表)是在一定时期内所有会计凭证定期汇总的基础上新编制的会计凭证,其目的是简化总账的登记手续。
3.账户汇总表是账户余额汇总表,类似于试算平衡表;
4.账户余额汇总表的作用是汇总各账户的账户金额。格式为期初余额(方向、本位币、原币)、本期发生额借贷、本年累计借贷;
5.试算平衡表用于核对资产=负债+所有者权益+收入-费用。格式类似于科目余额汇总,包括期初余额、本期借贷、本年累计借贷。
6.试算平衡表最有利于登记资产负债表。试算平衡了,资产负债表自然不会不平衡。
来源:会计网、中国、数豆