秘书是干什么的
有人问我秘书是为老板负责还是为工作负责,这个问题很复杂,下面我就给大家盘一盘:
一、首先我们要搞清楚秘书的职能。
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。3、做好各种会议的记录及会务工作。4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。6、做好来访接待工作。7、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。从上面的职能来看秘书是十分重要的岗位。
二、秘书的背景
一个公司规模比较大,到了总经理级别都会配备秘书,我认为如果是自己配的秘书,那么这个秘书一定是为我负责,如果是老板指派的秘书,这个多半是他的人而且也是来监督你的,所以一定是为工作负责。其实作为经理肯定也是为工作负责,但是你要明白,在你身边安排的秘书其原因。
三、秘书与领导的关系
秘书与领导的关系是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系。总的来说,秘书是为领导服务,协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员,让大家一起向着一个目标前进。他们是领导贴身的助手,秘书与领导的关系,最根本的是直接为领导工作服务。秘书是承上启下的,是领导机关上情下达、下情上报的枢纽,是领导的左右手。
三、守正看待秘书
其实如果按照对公司负责来说的话,不管是经理还是秘书都是要为公司负责,只有公司好了大家才会更好,所以秘书在一般的情况下应该 100%为领导负责,但如果领导做的事情太过分且违背了公司的道德观价值观则可以为公司负责,为自己的职业操守负责。
不管怎么样秘书也好还是负责人也罢还是老板也好,都是一条船上的蚂蚱,只有一起向前才能够走向更高的地方。