如何写总结(年度工作总结怎么写?)
年底,各部门开始对一年的工作进行回顾分析,形成总结材料。很多小伙伴习惯在网上查“模板”,把往年的总结设置为“模板”,让总结材料“千篇一律”。怎样才能写好工作总结?
年底了,相信朋友们都在怀着无比悲伤的心情在电脑前思考年度工作总结...
工作总结到底是什么?
工作总结
工作总结是对过去某个时期或某项工作的情况进行回顾和总结。是各级党政机关、企事业单位经常使用的一种文体。通过总结,吸取经验,发现不足,分析原因,才能更好地推动今后的工作。
如何写好工作总结,在具体的工作实践中,还需要掌握以下技巧和方法。
准备阶段:细层压木材写好工作总结,拥有丰富的素材是重要的一环。要详细了解整个单位或部门做了哪些主要工作,有哪些利弊,存在哪些矛盾,采取了哪些方法和措施等。,从而真正做到心中有数。要从时代的高度、政策的高度、历史的高度、群众的高度、创新的高度进行评价、分析和讨论,以便更好地推动今后的工作。
技能分析:
之一,了解领导意图。总结工作,要对已完成的工作进行梳理和回顾,分析研究,找出问题,找出规律性的东西,明确今后的发展方向。准确理解上级和领导的意图是写好工作总结的前提。要学习上级的精神,认真研究本级领导的指示,及时沟通,充分听取意见和建议,全面准确地把握领导的意图。
第二,要主动听取意见。关起门来造不出好车,关起门来写不出好文章。在写之前,不妨去各个部门就要写的内容、获得的经验、存在的问题等征求意见和建议。,要摸清典型事例和关键数据的来龙去脉,边听边记忆生动的语言文字和短语,以此来凝聚群众智慧,丰富思想内容。
三件应该在胸部展开。就像盖房子需要先设计搭建主体结构一样,你可以先找出重点,梳理排出的层次和顺序,然后列出提纲。如果能在每段中细化到几个层次,更好能明确每个层次都是什么问题。比如根据上级的指示、领导的意图、手中的材料、实际情况等因素,梳理出各个部分、中心、部分之间的关系,确定总结的重点和各个部分的顺序。结构上,工作总结有总分、并列、二分法、三分法等几种格式。其中常用的有三部分,即基本信息、经验与实践、建议。只有未雨绸缪,胸有成竹,才能得心应手,游刃有余。
起草阶段:精确写作。工作总结是整体工作或个别工作的全貌的反映。因此,总结的全面性和客观性必须得到充分体现。在内容安排上,要深思熟虑,有效处理点面关系,不遗漏方方面面,不忽视每一个环节,做到点面结合,统筹兼顾。现在工作总结写作中普遍存在“老一套”和“泛泛而谈”的现象。作为总结的起草者,要能从众多的作品中挖掘出最有特色的东西,做到实事求是,严谨透彻。
技能分析:
之一部分:工作的开展——主要部分的总结。总结的目的是提高工作水平。因此,全面、准确、详细的工作总结是写好总结的基础和前提。首先要准备好相关材料,全面收集周、月工作报告、重大活动和重点任务专题报告、总结、相关信息等电子和纸质材料,并进行整理,做到排列有序,查阅方便。其次,要构建工作开展的两级框架,根据重要性分为重点、次要和一般工作,根据工作特点分为业务性、日常性、创新性和临时性工作,根据工作内容分为组织协调、组织文化会议和服务保障工作。无论采用哪种划分方式,都要围绕部门职责逐步进行。第三,要丰富工作内容。一般来说,一份完整的工作描述应该包括几个要素,如工作思路、对策、做法、工作成果等。,即“怎么做”、“做什么”、“做到什么程度”,力求逻辑清晰、层次分明、重点突出。
第二部分:收获与体验——总结的灵魂。这是部门做完某个阶段的工作后,通过回顾、分析、思考,得出的带有指导性、经验性、思考性的结论。起草时,要与部门负责同志进行研究讨论。如果可能的话,我们应该组织部门的所有同事参加,集思广益,达到集思广益的目的。在内容上,获得的经验是灵活的,可以是对本部门工作特点和规律的把握,可以是工作实践的启示,可以是在新形势新任务下做好工作的认识。在表达方式上,这部分内容要言简意赅,言简意赅,精辟深刻。不应该生搬硬套、拼凑,也不应该脱离实际。
第三部分:存在的问题和不足——总结的关键。唯物辩证法告诉我们,任何事物都包含对立统一的两个方面,它们相互依存、互为条件,共同促进事物的发展。在工作实践中,有成功就会有失误,有收获就会有挫折,有坦途就会有曲折。关键在于我们的态度和解决方法。在梳理问题和不足时,一是不回避、不隐瞒、不推诿,以负责任的精神勇于面对问题;二是要全面、透彻、准确地分析问题,理清因果,找准症结,一针见血;第三,要开好药方,对症下药,给出治疗调理方案。
第四部分:下一步工作计划——总结的延伸。注意这部分与要点和工作计划的异同。三者的相似之处在于,都是对下一步的安排。不同的是,工作要点多为上级部门向下属单位分配工作、交接工作所用,工作计划的形式更加灵活多样,而工作总结中的下一步一般用文字表达,根据实际需要确定表达的重点。可以是前瞻性的,主要阐述下一步的主要思路和大致框架,也可以是指导性的,主要明确下一步要从哪些方面改进和完善,也可以是操作性的,主要描述下一步要做哪些工作等。当然,你不可能把工作计划中的所有事情都考虑到。你要贯彻上级的指示,要符合组织建设的整体规划,要紧密结合部门的发展趋势和工作实际。
完成阶段:认真修改。文章百变不倦,精进精品。做出大胆的改变。我们应该把所有的话删掉,补上,做出合理的选择。我们不能强求正确的废话来凑字数。善于改变。只有这样,总结稿的质量才能提高到一个新的水平。
技能分析:
首先是慎重选择,做好选择。我们手中的资料大多是零散的、零星的、琐碎的。我们应该能够鉴别和选择材料,在仔细分析和研究的基础上做出科学的选择,剔除那些笼统的内容,突出那些吸引人的部分。
第二,不要标新立异再推敲。我们应该仔细考虑工作总结的主题、材料、结构和语言。一看主题是否明确,中心是否突出;二看材料是否典型丰富,数据是否真实可靠;看结构是否清晰完整,格式是否正确工整;看语言是否准确通顺,用词是否恰当恰当。
三是实事求是,不遮丑。工作总结既是对成绩的肯定,也是对教训的检验。不能只说好的,不说坏的,暴露问题,褒扬美德。要实事求是,标准不变,数据不掺假,让工作总结真正起到肯定成绩、发现问题、推动工作的作用。
总结材料不仅是一项常规工作,也是一种有效的检查方式。它既是对过去工作、学习或思想的客观评价,也是肯定成绩、提出问题、梳理思路、指导工作的有效途径。所以工作没有捷径,只有积极思考,求真务实,不要靠“模板”来总结,理清思路,实事求是就好。写总结材料要以思考工作为前提,以总结工作为契机,以认真负责的态度客观评价工作和成绩、问题和不足,实事求是,然后突出重点和个性。同时,上级部门也要带头检查总结材料的质量,把总结材料作为检查和考核干部的重要方式。通过检查总结材料的真实性,考虑特点和亮点,才能真正起到推动和指导工作的作用。
物业管理办公室年度工作总结去年是快速发展的一年,是更上一层楼的一年,也是丰收的一年。在这一年里,在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,XX物业管理处始终贯彻业主至上的原则精神。根据XX的实际情况,在做好服务的同时理顺和完善了管理工作,初步实现了“工程程序化、操作规范化、应用化、管理科学化”的管理要求。小区前期物业管理已逐步走上规范化轨道,物业管理取得了一定的成绩,得到了小区业主的一致好评。现将去年的工作总结如下:
一、日常工作目标管理完成情况:
(1)房屋管理
房屋管理是物业管理的重要内容之一。
为了做好这项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,制定了详细的管理计划,并负责定期检查。房屋装修无破损,外观统一,无危害房屋结构的行为。空房屋完好率X%。
(2)公共设施设备管理
为了保证小区居民的正常生活,我们制定了完善的公共设施设备管理维护计划和应急预案,做到日检有登记,小修有记录。 *** 一天24小时有人接听。全年完成X次小修和X次应急维护,满足维护设施设备到位、维护及时、运行正常的管理要求。
(3)绿化管理
为给业主创造优美的生活环境,严格落实绿化管理措施,积极配合绿化公司、施工、维护的监督,对绿化公司施工、维护中存在的问题及时下达整改通知书和合理化建议,督促其进行整改,绿化警示牌不到位时 *** 简易警示牌www.fdcew.com和围栏,加强绿化保护管理,使绿地基本无损坏、践踏和公用,绿化完好率X%。
(4)环境卫生管理
环境方面,针对小区环境的逐步改善,齐心协力组织定期和不定期的清扫,制定严格的清扫程序和考核办法,对装修垃圾进行袋装定点堆放、集中清运管理,加强小区卫生检查,确保了小区的整洁美观。
(5)社区安全防范措施
小区治安和消防是物业管理的重中之重。
为了给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们高度重视小区的治安和消防工作,定期对保安人员进行培训,对智能设备的操作进行培训和考核,制定严格的岗位考核标准,坚持每天晨练和开会,提高员工的身体素质和日常工作管理,严格执行工作程序、岗位检查和巡视制度。要求保安员认真巡查,文明执勤,礼貌守纪律,遇到坏人要大胆管坏事,使得去年的安保工作形势一片大好。
二。今年完成的主要任务
(1)业主入住前期的物业管理工作。
(1)熟悉小区各种设施设备的建设;
进入XX后,为了尽快熟悉小区的施工情况和设备安装情况,我们的工作人员不怕苦不怕累,顶着烈日跑工地、爬高楼,掌握了大量的之一手资料,为后期的工作打下了坚实的基础,受到了开发商的称赞和好评。
(2)根据社区实际情况,完成工作计划,提出合理化建议;
在熟悉了小区的各种情况后,根据小区的实际情况完成了小区的各种管理方案,如:车辆管理方案、治安管理方案、装修管理方案等。,共计X项,提出X条合理化建议。开发商采用了X项,即大堂设置报奶箱,安装绿化喷淋系统,部分雨水管道接入地下管网。
(3)做好保安员前期培训工作;
安全是物业管理的窗口。为了保证小区保安的前期服务质量,我办提前一个月安排保安员进行培训,制定了详细的培训计划和考核办法,加强保安员自身素质和专业技能,确保入住后有一支精神面貌和专业素质良好的保安队伍为业主服务。安全小组的工作受到好评。
(4)配合开发商的销售工作;
为了配合开发商的销售工作,我在售楼部安排了专人配合销售工作,耐心解答客户关于物业管理的问题, *** 了两块XX广告牌宣传公司的物业管理服务,取得了一定的效果。“十一”销售黄金周期间,除了指派专人配合销售部工作外,全体员工还放弃节假日休息,配合销售部的销售工作。我们的工作得到了销售部的肯定和表扬。
(5)做好业主入住的准备工作,顺利完成交房;
为了迎接业主入住,顺利完成交接工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的准备工作,准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等。,共X项。本着方便业主、服务至上的原则,根据小区实际情况,我处合理制定了入住流程和岗位,设置了业主入住须知、入住手续流程图、装修须知、装修手续流程图,让业主在办理各项手续时一目了然。使交付工作顺利进行。目前登记X户为业主,办理装修手续的住户。
(二)加强服务工作管理,提高服务质量;
(1)树立社区家园和人性化管理服务的理念。
进入XX后,我们坚持居家化、人性化的管理和“以人为本”的服务精神;业主的需求就是我们的工作中心。为了提供服务,让业主走进社区,我们有一种温暖的感觉。对小区内生活困难的业主提供特殊照顾服务,给予关怀和优质服务。比如主人的老公是XX,长期不在家,家里只有主人和孩子。针对这种情况,我们给这户提供特殊照顾服务,解决一些生活上的困难,受到业主的好评。此外,我们还提供 *** 、宽带、节电等免费 *** 服务,让业主有一种“有困难就找物业”的感觉,服务工作深受业主好评。
(2)做好维修服务。
维修工作是物业管理的重要组成部分,因此我们非常关注维修工作的及时率和完成率。为了做好房屋及相关设施的维修工作,我们与开发商、施工队、厂家紧密合作,确定了维修程序和方法,圆满完成了之前无剩余维修的目标。今年共收到维修投诉X件,已完成维修投诉X件,及时完成维修投诉X件,完成率X%,及时率X%。在公共设施设备方面,定期及时维护检查各类设施,发现问题及时维修处理。比如X上,小区蓄水池的浮球阀失灵。管理人员检查查明后,为使业主正常用水,我们先积极进行抢修,后通知厂家到场调查原因,确保业主正常用水工作不受影响。
(3)加强住宅装修管理。
住宅小区的装修管理是前期物业管理的重要环节,涉及到物业的使用寿命和安全以及住宅小区的良好美观。我们在这方面做了大量的工作,根据住宅小区的实际情况和管理要求,制定了详细的管理制度,如装修说明、屋顶花园管理规定等。,并且我们坚持每天对装修户进行检查,做好记录,及时解决问题,及时处理,坚持原则。去年处理违法建设案件X起,均已整改完毕。确保房屋主体结构完好。在房屋外观方面,坚持制度,确保小区外观统一、完好、美观。
(4)认真听取业主意见,及时为住户排忧解难。
业主好的工作建议和管理建议是我们的工作准则。因此,我们认真记录居民反映的问题,及时处理,加强与业主的沟通,耐心向业主解释,及时为居民解决问题,如业主车辆的停放,业主装修用的沙堆等。我们“为业主着想,以业主为中心”的服务理念取得了良好的效果,深受业主好评。
(三)提高管理水平,促进物业管理质量;
(1)组织员工培训员工道德和管理技能,提高员工的职业素质。
管理人员的综合素质与物业管理服务的质量和水平密切相关。针对这种情况,结合小区新员工大多接触物业管理时间较短的实际,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,定期进行保安业务技能考试,丰富了员工的思想,提高了员工的管理技能。去年组织了x次员工培训,x次技能考核。
(2)运用先进的管理方法,建立和完善科学的管理方法;
我们跟上社会发展的步伐,使用电脑,管理档案、收费账户、管理计划等。大大提高了工作效率,使管理处的基础和工作达到了一个新的起点,为以后的优秀打下了坚实的基础。
(4)做好外部协调和管理工作;
做好外部协调是物业管理顺利开展的关键。为此我们与开发商密切配合,积极联系洪山房产局、城管局、电信局,顺利完成了环卫的启动。申请门牌、委托合同、服务协议备案、电信局协议签订等。
三。存在的问题和教训
虽然我们在去年的工作中取得了一些成绩,但仍有许多需要改进和加强的地方。一是管理人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际办事能力有待提高;二是与业主沟通和理解不够。第三,设备设施管理有待加强。针对以上问题,我们将吸取2002年的经验教训,努力提高业主的技能和员工的管理水平,从而把工作做得更好。
在新的一年里,我们将加快步伐,不断提高自身的物业管理水平,不断完善小区的各项管理工作,为XX早日进入优秀物业管理小区,为XX物业公司的发展贡献力量。