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4、3. 保密性：既能在单位内部实现最优信息资源共享，又能严格细分信息的阅读权限，确保了信息的保密性。
5、4. 备忘性：通过工作流日程等手段的结合，使备忘机制更加有效且降低成本。
6、5. 直观性：以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度，使管理更加直观。
7、6. 移动性：通过加装手机OA组件，将办公室迁移到手机上，实现随时随地可办公。
8、7. 规范性：流程化的业务处理模式将行政事务，文档管理都规范起来，实现制度的立体化。
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