问题描述:在使用Access的过程中,我们经常会遇到需要从Excel中导入数据的情况。为了方便,头铁的同学总是直接使用之一个选项将Excel中的数据导入Access。
导致由于Excel的单元格格式,Access的字段类型和格式与自己的需求不一致,导致后期数据处理不方便。
分析问题:其实可以通过多加一个链接来调整表格的字段类型和格式,让导入的数据符合自己的需求。首先你要按照之一步导入数据,然后用Ctrl C和Ctrl V复制一个表,重命名表名。
为什么要做这一步?是因为在表中设置字段的过程中出现错误,可以减少重复导入,相当于一个备份。因为在修改的过程中会出现各种提示,而且因为需要改变数据格式,可能会造成数据丢失,所以请在修改前清除所有数据空。
或者直接选择“仅结构”。
然后设置新表的字段和数据类型。这里注意,由于数据内容不确定,可能会有空个值。更好不要将必填字段设置为“是”。
之一次导入时,添加自动编号字段是为了保持数据有序。设置字段类型和属性后,再次导入。导入时,选择“向表格追加副本”。
解决方案:选择修改后的表格,然后导入,这样符合自己的数据和数据格式,后续的数据处理可以减少错误。
示例下载:http://www.accesssoft.com/article-show.asp? Id = 20050。